ViciBMS para PC

· Locais da empresa podem ser configurados



· É possível criar designações que podem ser marcadas para os usuários.



· Configure o calendário para um ano financeiro, juntamente com o horário de trabalho, feriados semanais, feriados etc.



· Os usuários podem ser criados para que possam fazer logon no aplicativo e participar da reunião. As funções podem ser atribuídas aos usuários para que eles possam executar as tarefas administrativas necessárias no aplicativo.



· Os modelos podem ser configurados para que os e-mails possam ser enviados em um formato específico, de maneira consistente e importante, muito rapidamente. Com o suporte para espaços reservados no conteúdo do correio, ocorrerá a substituição automática do envio de Rascunhos de Avisos e Avisos aos participantes da reunião por convidá-los para as reuniões.



· Os tipos de reunião podem ser configurados como Reunião do Conselho, AGM, EGM, Reunião do Comitê de Compras, etc. Eles precisam ser criados antes da configuração de reuniões para um exercício financeiro.



· Configurar Reuniões para o ano inteiro pode ser (de preferência deve ser) configurado antecipadamente com base na frequência e no intervalo entre as reuniões. Uma vez configurados, os lembretes serão enviados aos usuários apropriados, informando-os a enviar e-mails aos participantes para participação na reunião.



Depois que todas as opções acima estiverem configuradas corretamente, os usuários poderão visualizar as reuniões concluídas e futuras usando a Interface de reuniões.

· Todas as reuniões futuras / futuras serão exibidas na guia Próximas e todas as reuniões concluídas (cujas datas são anteriores a hoje) serão exibidas na guia Concluídas.

· Clicar em qualquer uma das reuniões exibirá os detalhes da reunião.

· Para cada reunião, é possível configurar o seguinte

o Correio do rascunho do aviso pode ser enviado convidando os participantes. O modelo de Rascunho de Correio de Aviso será usado para enviar este email.

o Correio de aviso pode ser enviado convidando os participantes. Aviso O modelo de correio será usado para enviar este email.

o Documento da agenda da reunião pode ser carregado. Somente arquivos PDF são suportados agora para upload.

o A confirmação de presença pode ser registrada, selecionando Sim ou Não para um usuário que confirmou sua presença ou ausência.

o O documento da ata da reunião anterior será exibido automaticamente aqui com base na reunião anterior de um tipo de reunião semelhante. Não pode ser carregado para esta reunião.

o Resoluções - O documento de resoluções pode ser carregado como um documento PDF.

o Novos itens de discussão comercial - Os itens da agenda da reunião atual podem ser configurados usando essa interface. Juntamente com o número, título e descrição do item da agenda, os anexos também podem ser enviados em relação a um item da agenda. Esses anexos serão adicionados às Folhas de guias desta reunião.

o Atas da reunião - Isso também pode ser carregado como um documento PDF.

· Para todas as reuniões concluídas, quando os documentos a seguir estiverem disponíveis, eles serão mesclados como guias para a reunião (documento TabSheets).

· O documento TabSheets estará disponível para os usuários em um visualizador, onde os usuários podem desenhar anotações no documento.

· O visualizador apresenta vários recursos, como

o Amplie e diminua o zoom.

o Navegação em todas as páginas do documento,

o Navegação pelas guias do documento

o Listagem de páginas onde as anotações são adicionadas.

o Desenho de anotações nas páginas do documento

o Visualizar o item da agenda correspondente a um anexo de item da agenda, quando esse anexo estiver sendo exibido.