Quest2Travel para PC

A Quest2travel.com é uma empresa de gerenciamento de viagens corporativas baseada na web que ajuda os clientes a gerenciar a aquisição de viagens de seus funcionários de maneira transparente e segura.
Nossa tecnologia elimina a necessidade de ter várias agências de viagens em todas as regiões e torna conveniente para nossos clientes planejar e reservar suas viagens em tempo real, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Um exemplo de computação em nuvem, o software empresarial da Quest2travel permite que grandes empresas gerenciem suas viagens de funcionários de ponta a ponta em todo o país em tempo real.

Nosso sistema oferece todo o fluxo de trabalho para aquisição de viagens, desde a requisição até a aprovação, reserva on-line em conformidade com a política de viagens, geração de faturas, gerenciamento de despesas, reembolso e liquidação final, abrangendo todos os aspectos de viagens domésticas e internacionais, reservas aéreas/hotéis/carros/trilhos/pensões para assistência em vistos/passaporte/seguro/câmbio/gestão de despesas. etc.

Ao automatizar, centralizar, consolidar e agilizar todos os aspectos das viagens dos funcionários, o sistema resulta em economias substanciais no gasto total com viagens. Apoiamos isso fornecendo relatórios MIS em tempo real de todas as atividades exibidas por região/departamento/divisão/local etc. Dependendo das práticas atuais, essas economias podem ser de cerca de 30% ou mais. Ao permitir que os funcionários tomem decisões informadas, elimina a ansiedade e a incerteza e aumenta a eficiência, a produtividade e a conveniência.

Nosso site é seguro e somente funcionários de empresas cadastradas conosco podem ter acesso aos nossos serviços. Em troca de uma taxa de gerenciamento de viagens, lidamos com todas as questões relacionadas ao desenvolvimento, manutenção, back-end, suporte técnico e cumprimento dos serviços de gerenciamento de viagens e help-desk para lidar com dúvidas, reservas e cancelamentos de funcionários.

Nosso sistema baseado na web possui um sistema em tempo real para solicitação de viagens de funcionários, aprovação e reserva on-line. Nossa tecnologia nos permite definir toda a estrutura da organização com detalhes sobre divisões, departamentos, funcionários, designações, locais, políticas de viagens, níveis hierárquicos, caminhos de autorização/aprovação, fornecedores preferenciais etc. Existem módulos que nos permitem definir quem tem permissão para viajar, com a aprovação de quem, em que condições, em que classe, com que tarifas, incluir códigos de negócios corporativos, etc.

Os funcionários são incentivados a usar o módulo de auto-reserva para solicitar viagens e fazer suas próprias reservas e há opções para fazer reservas tanto para si quanto para colegas. O sistema garante que a política de viagens apropriada seja aplicada.

Os dados sobre opções exibidas, tarifas disponíveis e posição do assento no momento da reserva são salvos automaticamente e podem ser recuperados e exibidos sempre que necessário para fins de auditoria e para estudar violações de políticas de viagens, comportamento do comprador e tendências de gastos. Em caso de acordos corporativos com companhias aéreas, o código atribuído é incorporado automaticamente em cada reserva. Portanto, suas tarifas corporativas e incentivos baseados em volume das companhias aéreas continuam. Sendo totalmente baseado na web, nosso aplicativo pode ser integrado com a intranet do cliente e ERP de back-office e sistemas de contabilidade também.

Idealmente, uma interface precisa ser desenvolvida entre o sistema HRMS da empresa e o servidor Quest2travel para o fluxo suave de dados incrementais de funcionários, tanto de funcionários que entram, saem e são transferidos dentro de uma organização. O outro handshake ocorre quando os dados transacionais relacionados às reservas de viagens e relatórios de despesas são retransmitidos para o sistema de contabilidade financeira da empresa. Se a empresa tiver um sistema baseado em intranet, um link de viagem junto com uma interface para logon único também é altamente recomendado.